通知公告
关于做好2022-2023学年研究生评奖评优工作的预通知
各专业硕士点、全体研究生:
根据《杭州师范大学研究生奖学金评审办法》(杭师大研〔2022〕7号)、《杭州师范大学研究生国家奖学金评审办法》(杭师大研〔2022〕7号)、《杭州师范大学研究生荣誉称号评选办法》(杭师大研〔2022〕7号)、《公共管理学院研究生奖学金选拔办法》(公管学院〔2022〕4 号)和《公共管理学院研究生荣誉称号评选办法》(公管学院〔2022〕8 号)规定,2020-2021学年研究生评奖评优工作拟开展预申报,现将相关工作通知如下:(参评学年未获得公开发表学术论文、授权国家发明专利和获评学科竞赛省级二等奖及以上任意一项者,或在综合素质评价中思想品德和实践活动任意一项得分低于基本分者,不能申请当年的学业奖学金一、二等奖。)
一、评奖评优项目类别
1.国家奖学金。我院推荐名额依据学校划拨确定。候选人填写《研究生国家奖学金申请审批表》(附件1)交学院审核并上传至研究生管理系统(系统暂未开放,后续填写)。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生国家奖学金评审办法》(杭师大研〔2022〕7号)文件。
2.学业奖学金和单项奖学金。学业奖学金名额按各年级专业人数的一等奖15%,二等奖30%,三等奖55%划分,具体详见《公共管理学院2022-2023学年研究生学业奖学金名额分配表》(附件2)。单项奖学金名额不超过学生数的20%。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生奖学金评审办法》(杭师大研〔2022〕7号)和《公共管理学院研究生奖学金评审办法》(公管学院〔2022〕4 号)文件。我院奖学金评审采取计分制,2021-2022级学生在申请奖学金同时填写《2022-2023学年公共管理学院研究生学业奖学金统分表》(附件3)。新生的学业奖学金一般按照入学时的综合情况进行评审,实行一志愿优先、高质量论文发表优先(学校期刊标准达到四类期刊以上)、研究生入学考试成绩分数高低进行顺位考量。评选中,若出现申请人条件同等的情况,则采取评委评审选拔的方法。
有以下情况者,不具备申请各类奖学金资格:
(1)无正当理由不按时足额缴纳学费、住宿费者;
(2)参评学年学籍状态处于休学、保留学籍或超出规定学制年限者;
(3)在提交的申请资料中,提供不实信息或者隐瞒不利信息者;
(4)违反学术道德规范或社会公德而造成不良影响者;
(5)未通过中期考核或第二学年内未通过学位论文开题者;
(6)触犯国家法律,受到法律制裁,或因违反校纪校规而受到处分者;
(7)参评学年学习科目有不合格者;
(8)不积极参加学校组织的各种集体活动者;
(9)由研究生所在培养单位、导师认定的其他不符合申请条件的;
(10)在《公共管理学院研究生综合素质评价实施办法》中思想品德、学业水平、创新创业和实践活动四个部分出现一项不合格者,只能参评研究生学业三等奖学金;出现两项及以上不合格者取消本年度各类奖学金评选资格。此外,参评各类研究生荣誉需满足思想品德与实践活动两个部分不得低于基本分(基本分=合格)。
3.优秀研究生和优秀研究生干部。优秀研究生不超过参评研究生人数的10%;优秀研究生干部不超过院级研究生干部数的15%或校级研究生干部的20%。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生荣誉称号评选办法》(杭师大研〔2022〕7号)和《公共管理学院研究生荣誉称号评选办法》(公管学院〔2022〕8 号)文件。
二、工作要求(评选结果出来后,再填写)
1.研究生评奖评优工作在“研究生教育管理信息系统”(以下简称“系统”)(http://yjsfw.hznu.edu.cn/)中进行,具体操作流程如下:
(1)注册并完善学生基本信息。学院在学生开始申请前,在研究生管理系统中为已报到学生进行注册(未点击注册学生无法在系统中操作各奖项的申请),学生需完善基本信息。
(2)学生申请。学生认真总结自身学习、思想表现等,在研究生教育管理信息系统的“奖助—奖学金与荣誉称号”中完善并填写个人基本信息、学业信息、科研信息、主要事迹等。在此基础上,对照各类评奖评优条件,完成各类奖学金和荣誉称号的申请。具体操作步骤要求认真阅读并参考《研究生奖学金和荣誉称号申请操作步骤图解》(附件4)。
(3)学院审核。学院在系统中对研究生填写的资料,尤其是科研信息进行认真审核。学院召开学生评优评奖委员会会议,提出评审意见,经公示无异议后在系统中对学生提出的申请给予一一审核通过,对不符合申请的给予拒绝或退回修改。
(4)学生审核结果查看。学生可以系统中实时查看学院和学校的审核结果状态。
2.初步时间安排
9月15日-9月22日 中午11:00前为上交学院材料起止时间(逾期将不再接受材料)。
三、材料报送
(1)申报三等研究生优秀奖学金的同学无需上交申请审批表和统分表,请自行登录研究生系统填写即可;
(2)申请国家奖学金的同学,请填写《研究生国家奖学金申请审批表》(附件1)、与《2020-2021学年公共管理学院国家奖学金统分表》(附件5),电子稿均发送至邮箱:19157882452@163.com;《审批表》纸质稿与《统分表》相应佐证材料请上交至恕园21-515;
(3)申请优秀学生奖学金(一、二等奖学金)的同学请填写《2020-2021学年公共管理学院研究生学业奖学金统分表》(附件3),并将《统分表》电子稿发送至3527346805@qq.com,《统分表》佐证材料请上交至恕园21-515;
(4)申请各单项奖学金的同学请填写《公共管理学院研究生单项奖学金申请表》(附件6),并附佐证材料,电子稿请发送至邮箱:13653508739@163.com;《申请表》及佐证材料纸质稿请上交至恕园21-515;
(5)申请各项研究生荣誉称号的同学请填写《公共管理学院研究生各类荣誉申请表》(附件7),并附佐证材料。电子稿请发送至邮箱:2514897907@qq.com;《申请表》及佐证材料纸质稿请上交至恕园21-515;
(6)所有申请奖项的同学都需填写《承诺书》(附件8),由专业负责人统一收齐后上交;
(7)以上材料报送截止时间9月22日中午11:00前(逾期将不再接受材料)。
四、注意事项
1.本次申报所有佐证材料截止时间为:2022年9月4日至2023年9月8日。
2.学院坚持公开、公平、公正的原则,在评奖评优过程中,将严格按照文件规定的标准要求进行评比。未尽事宜请与学工办联系,联系人:王老师,联系电话:28865230。
附件:
2022-2023学年公共管理学院研究生奖学金评奖评优各项附件压缩包
公共管理学院
2023年9月15日