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学院举行“现代办公技能赋能管理效能提升”专题培训
为加快行政队伍数字化转型步伐,提升管理服务精细化水平,3月21日上午,学院举办“现代办公技能赋能管理效能提升”专题培训,特邀校图书馆党总支书记竺晓荣担任主讲。培训由学院党委书记陈凡主持,院长王小合、副书记钱珊及全体行政人员参加学习。
竺晓荣书记立足办公数字化经验,聚焦“高效协同、智能处理、数据驱动”三大维度,深入简出地通过“案例剖析+模拟实操”模式展开培训。他首先演示了Access、Excel、Word等日常办公场景的操作,现场模拟跨不同类型数据系统,实现数据的智能化处理;运用多手段解析Excel操作技巧,展示数据透视表的制作和应用,并分享了“智能排课系统模拟”“多功能图表生成”等实操,针对公文流转、档案管理等痛点设计提供了解决方案。
陈凡书记强调,面对智慧学院建设新要求,行政人员亟需掌握办公技术工具,提升职业素养。此次培训是学院构建“学习型、服务型、创新型”行政团队的重要抓手,通过集中式培训掌握技能。她要求参训人员以问题为导向,将学习成果转化为优化工作流程、提高工作效率的实际动力。
培训会上行政人员围绕Excel透视表应用、多版本文件管理等具体问题展开研讨。参训人员纷纷表示,培训破解了长期困扰他们的信息孤岛问题,特别是跨平台数据抓取和处理技巧,学会这些技能将大大提高行政办公效率。后续学院将持续深化培训成效,为学院推进治理现代化提供坚实保障。